Outlook Express là ứng dụng được tích hợp sẵn trong Microsoft Windows XP. Bạn truy cập Outlook Express bằng cách vào menu Start > Program > Outlook Express.
Trước khi cài đặt, bạn sẽ phải có sẵn các thông số của email (do nhà cung cấp đưa). Ví dụ:
- Email: info@tinhhoaviet.com
- Mật khẩu (password): 12345
- Incoming Mail Server: mail.tinhhoaviet.com hoặc pro09.emailserver.vn
- Outoging Mail Server: mail.tinhhoaviet.com hoặc pro09.emailserver.vn
Các bước cài đặt như sau:
Bước 01:
– Mở chương trình Outlook Express, chọn Menu Tools > Accounts…
Bước 02:
– Xuất hiện cửa sổ Internet Accounts
– Trong Tab Mail chọn Add, chọn tiếp Mail…
Bước 03:
– Xuất hiện cửa sổ Your Name
– Điền tên bạn vào. Ví dụ: Vu Huy
– Sau đó bấm vào nút [Next >] để tiếp tục
Bước 04:
– Qua tiếp phần Internet E-mail Address
– Điền email của bạn vào. Ví dụ: info@tinhhoaviet.com
– Sau đó bấm vào nút [Next >] để tiếp tục
Bước 05:
– Qua tiếp phần Internet Server Names
– Điền 2 thông số Incoming Mail server và Outgoing Mail Server vào
– Sau đó bấm vào nút [Next >] để tiếp tục
Bước 06:
– Qua tiếp phần Internet Mail Logon
– Điền 2 thông số Account name và Password vào (lưu ý phần Account name sẽ nhập nguyên email vào)
– Chọn mục [x] Remmeber Password để lưu lại mật khẩu.
– Sau đó bấm vào nút [Next >] để tiếp tục
Bước 07:
– Sau đó bấm vào nút [Finish] để hoàn tất.
Bước 08:
– Đến đây bạn phải làm thêm 1 bước nữa để cấu hình bảo mật cho việc gửi email đi
– Bấm double-click vào email vừa cài hoặc chọn email đó rồi bấm [Properties]
Bước 09:
– Xuất hiện cửa số Tab General, bạn chọn qua Tab Servers
Bước 10:
– Đánh dấu [x] vào phần dưới cùng [x] My server requires authentication
– Sau đó bấm vào nút [OK] để hoàn tất.
Vậy là bạn đã cài đặt xong Email trên Outlook Express. Sau đây là một số thao tác chính:
Ở hàng Menu trên cùng có 4 button:
– Bấm vào [Create Mail] để tạo Email mới
– Bấm vào [Send/Recv] để gửi và nhận Email
– Bấm vào [Addresses] để xem danh bạ email
– Bấm vào [Find] để tìm 1 email nào đó
Ở phần Outlook Express > Local Folders:
– Inbox: là nơi chứa các email nhận về
– Outbox: là nơi chứa các email chuẩn bị gửi đi
– Sent Items: là nơi chứa các email đã gửi đi
– Deleted Items: là nơi chứa các email đã xóa
– Drafts: là nơi soạn thảo các email tạm.
Chúc các bạn cài đặt và sử dụng Email thành công.